Når et av Midt-Norges største reklame- og produksjonsbyråer står på skuldrene til tunge data, kreves det mer enn kreativ kraft for å levere. For BERRE ble sårbar lagring på egne servere en bremsekloss, helt til Digisafe kom inn med en løsning som kombinerer sikkerhet, fleksibilitet og skalerbarhet. Resultatet? Et byrå som kan konsentrere seg fullt og helt om å skape kommunikasjon som treffer, vel vitende om at grunnlaget er trygt ivaretatt.
Utfordringen
Som et av Midt-Norges største reklame- og produksjonsbyråer, skaper BERRE kommunikasjon som engasjerer gjennom film, foto og design. Bak de kreative prosessene ligger enorme mengder data, og disse må både lagres trygt og være tilgjengelige i en hektisk produksjonshverdag.
Tidligere håndterte BERRE lagringen selv via en rekke NAS-enheter på eget serverrom. Dette var en stadig mer krevende løsning: nye disker måtte kjøpes inn, systemene måtte overvåkes, og ved strømbrudd eller tekniske feil var risikoen for datatap høy. I tillegg var faren for brann, innbrudd eller fysisk skade en konstant trussel. Uten dedikert IT-kompetanse internt ble dette en kritisk sårbarhet for byrået.
Kort fortalt sto BERRE i en situasjon hvor livsgrunnlaget, film, foto og designfiler, ikke var godt nok sikret, og hvor tid og ressurser gikk med til å drifte en infrastruktur som ikke var skalert for fremtidige behov.
Løsningen
Digisafe presenterte en helhetlig løsning som flyttet BERRE fra egenadministrert lagring til en profesjonell og skalerbar infrastruktur.
Gjennom en dedikert 10GB mørk fiberlinje fra BERREs lokaler til to separate datasentre i Trondheim, ble all lagring flyttet ut av huset og inn i profesjonelle miljøer med redundans og høy sikkerhet. Dataene er nå lagret på 1 petabyte kapasitet, speilet og sikkerhetskopiert, med drift og overvåkning ivaretatt av Digisafe sine eksperter.
De ansatte fikk samtidig VPN-tilgang, slik at filene kan nås sømløst – enten de sitter på kontoret eller jobber eksternt. Det gir fleksibilitet og trygghet, og åpner for nye måter å samarbeide på.
«Digisafe har en ekspertkompetanse på filhåndtering og nettverksinfrastruktur som gjør oss i stand til å jobbe på en helt annen måte. Man skulle ikke tro at det gikk an å jobbe i skyen med så tunge og store datamengder som BERRE har, men Digisafe har bevist at det ikke bare er mulig, men overlegent vår gamle løsning.»
— Morten Warholm Haugen, kreativ leder i BERRE
Resultatet
Med Digisafe på laget kan BERRE konsentrere seg fullt og helt om å skape kommunikasjon som treffer publikum, vel vitende om at grunnlaget er trygt ivaretatt. Resultatene av samarbeidet er tydelige:
- Trygghet: Dataene er sikret mot både diskfeil, brann og innbrudd.
- Effektivitet: Filmskapere, fotografer og designere kan redigere 4K ProRes- og RAW-filer parallelt, uten ytelsesproblemer.
- Fleksibilitet: VPN gir tilgang til alle filer – hjemme, på kontoret eller på opptak.
- Forutsigbarhet: BERRE slipper uforutsigbare investeringer i egen maskinvare.
Samarbeidet har også åpnet nye muligheter. Da BERRE produserte TV-serien Blø for drakta sammen med Magga & Anders i Oslo, satte Digisafe opp en satellittserver i Oslo. Råmateriale ble lastet opp i Trondheim, automatisk synket og var umiddelbart tilgjengelig for redigering i Oslo. En arbeidsform som tidligere ville vært nær umulig, ble gjennomført uten friksjon.
«Digisafe er alltid tett på og raskt på ballen når vi trenger støtte. Vi opplever dem som en partner som ikke bare leverer sikkerhet, men som også gjør oss mer effektive og konkurransedyktige.»
— Morten Warholm Haugen, kreativ leder i BERRE